Satu sistem untuk seluruh tata kelola pondok pesantren Anda.
Pesantren OS memahami kompleksitas pesantren mukim — hafalan tahfidz harian, operasional asrama, honor ustadz, hingga koperasi berbasis saldo santri. Seluruhnya terintegrasi dalam satu platform, sehingga administrasi tetap rapi seiring bertambahnya jumlah santri.
Modul yang paling relevan untuk pesantren
Aktifkan modul sesuai kebutuhan lembaga — Anda hanya berlangganan komponen yang benar-benar digunakan.
Tahfidz Al-Qur'an
Target hafalan per santri, pencatatan setoran harian, ujian periodik (munaqosah), dan laporan progres yang terkirim otomatis ke wali.
Tata Kelola Asrama
Penempatan kamar, perizinan keluar/berobat dengan alur persetujuan, serta penjadwalan piket kebersihan secara terstruktur.
Kepegawaian Ustadz
Data lengkap ustadz (NIK, rekening, BPJS), komponen honor yang dapat dikustomisasi, slip gaji bulanan, dan kartu pegawai.
Koperasi Santri
Kasir kantin dan laundry yang memotong saldo santri secara cashless. Wali cukup mengisi saldo, santri bertransaksi tanpa uang tunai.
SPP & Iuran Bulanan
Penerbitan invoice SPP otomatis per kelas, pencatatan pembayaran tunai maupun transfer, serta rekapitulasi kas yang siap diaudit pengurus.
Pembinaan Santri
Pencatatan pelanggaran, konseling, dan prestasi. Poin sikap terakumulasi otomatis dan terhubung ke catatan wali kelas pada raport.
Persuratan Resmi
Penerbitan surat keterangan aktif, keterangan hafalan, izin keluar, hingga bebas tunggakan — lengkap dengan kop dan tanda tangan pejabat.
Akademik & Raport
Presensi per mata pelajaran, input nilai terbobot, dan raport digital yang siap dicetak dengan tanda tangan wali kelas serta kepala pesantren.
Mengapa pesantren memilih Pesantren OS
- Arsitektur modular. Modul yang tidak digunakan — misalnya asrama atau koperasi — dapat dinonaktifkan, sehingga antarmuka tetap bersih dan biaya menyesuaikan kebutuhan.
- Terminologi kepesantrenan. Sistem memakai sebutan "santri" dan "ustadz", bukan istilah sekolah umum, dan dapat disesuaikan dengan kebiasaan masing-masing lembaga.
- Persuratan resmi multi-jenis. Sepuluh jenis surat (Keterangan Aktif, Lulus, Mutasi, Izin, dan lainnya) dengan alur persetujuan, cetak A4, serta templat yang dapat dikustomisasi.
- Pembinaan yang terintegrasi. Catatan pelanggaran, konseling, dan prestasi terakumulasi sebagai poin sikap yang terhubung langsung ke catatan wali kelas pada raport.
- Notifikasi WhatsApp dua arah. Wali menerima informasi tagihan SPP, progres tahfidz, dan perizinan, serta dapat memeriksa data anak melalui kata kunci secara mandiri.
- Pencadangan otomatis. Sistem menjalankan pencadangan data terjadwal sehingga riwayat data lembaga tetap aman dalam jangka panjang.
Pengalaman pengelola pesantren
"Rekapitulasi SPP bulanan yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari dengan Excel kini berjalan otomatis. Bagian administrasi cukup memvalidasi pembayaran yang masuk."
Pengasuh Pondok Pesantren
"Modul tahfidz sangat membantu. Wali dapat memantau setoran hafalan anaknya setiap hari tanpa perlu menghubungi pengurus."
Koordinator Tahfidz
Kutipan di atas merupakan ilustrasi pengalaman umum pengguna; identitas digeneralisasi demi privasi.
Mulai tata kelola pesantren yang lebih rapi hari ini.
Coba seluruh fitur secara gratis selama 15 hari. Data yang Anda masukkan selama masa uji coba dapat langsung digunakan apabila berlanjut berlangganan.
Mulai Demo Sekarang