Mengenal Portal Wali
Panduan ringkas bagi wali santri untuk masuk ke portal, memantau perkembangan anak, dan menyelesaikan pembayaran secara mandiri.
- portal wali santri
- aplikasi wali santri
- cara login portal wali
- pantau perkembangan anak pesantren
- portal orang tua santri
- cek nilai dan tagihan santri
- software pesantren
Portal Wali adalah ruang khusus bagi orang tua/wali untuk memantau perkembangan anak dan menyelesaikan kewajiban pembayaran tanpa perlu datang ke kantor lembaga. Seluruh data ditampilkan secara real-time dari sistem lembaga, sehingga informasi yang Anda lihat selalu mutakhir.
Masuk ke Portal
- Buka tautan portal lembaga, umumnya berformat
https://nama-lembaga.pesantrenos.com, lalu pilih Masuk. - Masukkan username atau email beserta kata sandi yang Anda terima dari pihak lembaga melalui WhatsApp.
- Simpan kata sandi Anda dengan aman. Bila suatu saat perlu menggantinya, hubungi admin lembaga — admin dapat mereset kata sandi akun Anda.
Jika mengalami kendala masuk, silakan lihat Troubleshoot Login atau hubungi admin lembaga.
Beranda Portal
Setelah masuk, halaman beranda menampilkan:
- Ringkasan setiap anak yang tertaut dengan akun Anda — kelas dan tahun ajaran aktif.
- Daftar tagihan yang belum lunas beserta total keseluruhan, lengkap dengan tombol pembayaran.
Bila Anda memiliki lebih dari satu anak di lembaga, seluruhnya tampil dalam satu akun yang sama.
Memantau Perkembangan Anak
Pilih salah satu anak untuk membuka halaman detail. Informasi dikelompokkan dalam beberapa tab sesuai modul yang diaktifkan lembaga:
| Tab | Isi |
|---|---|
| Ringkasan | Profil dan ikhtisar kondisi terkini anak |
| Jadwal | Jadwal pelajaran/kegiatan |
| Tahfidz | Capaian setoran hafalan |
| Absensi | Rekap kehadiran |
| Nilai | Nilai per mata pelajaran |
| Pembinaan | Ringkasan pembinaan — pelanggaran, prestasi, konseling |
| Tagihan | Riwayat tagihan dan pembayaran |
| Saldo | Mutasi saldo santri |
| Koperasi | Transaksi koperasi |
| Asrama | Penempatan kamar dan perizinan |
| Surat | Surat yang diterbitkan untuk anak |
Tab yang muncul menyesuaikan modul yang dipakai lembaga, sehingga tampilan dapat berbeda antar lembaga.
Menyelesaikan Pembayaran
Tagihan dapat dibayar langsung dari portal:
- Pada tagihan yang belum lunas, pilih tombol pembayaran.
- Pilih metode pembayaran, lalu transfer ke rekening tujuan yang tertera.
- Unggah bukti transfer dan kirim.
- Admin lembaga akan meninjau dan memverifikasi pembayaran Anda. Status tagihan diperbarui setelah diverifikasi.
Menyalurkan Donasi
Selain tagihan rutin, Anda dapat menyalurkan donasi melalui menu Donasi. Alurnya serupa: pilih program donasi, isi nominal, transfer, lalu unggah bukti untuk diverifikasi admin. Selengkapnya lihat Donasi & Pemasukan Lain.
Selanjutnya
- Membayar Tagihan — bayar dari saldo atau transfer dengan unggah bukti.
- Mengisi Saldo Tabungan — agar pembayaran berikutnya lebih cepat.
- Cek Data Anak via WhatsApp — memantau data anak langsung dari WhatsApp.
- Troubleshoot Login — solusi kendala masuk yang umum.