Modul Akademik — Mulai Dari Sini

Modul Akademik menjadi pusat data yang terhubung ke modul lain. Data santri, kelas, dan nilai yang Anda kelola di sini menjadi rujukan bagi modul Keuangan, Asrama, maupun Tahfidz, sehingga informasi cukup dikelola di satu tempat.

Yang Dapat Anda Lakukan

• Mengelola data santri secara lengkap (NIS, NISN, foto, serta data wali).
• Membuat kelas per tahun ajaran (misalnya Kelas 7A atau Kelas 8B) dan menetapkan wali kelas.
• Mengatur mata pelajaran dan jadwal pelajaran.
• Mencatat kehadiran harian.
• Menginput nilai harian, tugas, ujian tengah semester, dan ujian akhir semester.
• Menyusun raport semester dari data nilai yang telah terkumpul.
• Mencetak kartu santri berukuran kartu standar.
• Mengelola data alumni beserta riwayat akademiknya.

Alur Kerja Per Tahun Ajaran

Berikut urutan kerja yang kami sarankan agar data tersusun rapi sepanjang tahun ajaran:

1. Buat tahun ajaran baru (misalnya “2026/2027 Ganjil”).
2. Buat kelas dan tetapkan wali kelas untuk setiap kelas.
3. Daftarkan santri ke dalam kelas.
4. Susun jadwal pelajaran per kelas.
5. Selama semester berjalan, catat kehadiran dan nilai secara berkala.
6. Pada akhir semester, finalisasi nilai kemudian cetak raport.
7. Saat kenaikan kelas, pindahkan santri ke kelas berikutnya.

Menambah Santri Baru

Satu per Satu (Input Manual)

1. Masuk ke menu Santri, lalu pilih Tambah Santri.
2. Lengkapi data: nama, NIS, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta foto.
3. Isi data wali. Apabila kedua orang tua aktif sebagai wali, Anda dapat mengisi keduanya.
4. Klik Simpan. Sistem akan membuatkan akun login untuk santri dan wali secara otomatis.

Banyak Sekaligus (Impor Data)

Untuk pendaftaran dalam jumlah besar, gunakan fitur impor di menu Pengaturan → Impor Data:

1. Pilih jenis data Wali Santri terlebih dahulu, lalu unduh templatnya.
2. Lengkapi data wali pada template, kemudian unggah kembali. Sistem menampilkan pratinjau beserta catatan kesalahan per baris sebelum data disimpan.
3. Setelah data wali tersimpan, ulangi proses untuk jenis data Santri. Kolom Email Wali pada template santri digunakan untuk menautkan santri ke wali yang telah diimpor sebelumnya.

Apabila terdapat baris yang bermasalah, baris tersebut tidak akan disimpan, sementara baris lain yang valid tetap diproses. Catatan kesalahan ditampilkan agar dapat Anda perbaiki.

Mencetak Kartu Santri

1. Masuk ke menu Santri, pilih santri yang dimaksud, lalu pilih opsi cetak kartu.
2. Kartu dicetak dalam ukuran standar CR80 (85,6 × 54 mm), orientasi mendatar.
3. Saat mencetak, pastikan pengaturan printer disetel ke “Actual Size”, bukan “Fit to Page”, agar ukuran kartu sesuai.

Kartu dapat dilengkapi penanda identitas berupa barcode atau QR Code yang memuat NIS santri. Format penanda ini dapat Anda atur melalui pengaturan desain kartu.

Selanjutnya

• Tips Cetak Raport — agar proses finalisasi raport berjalan lancar sejak awal.
• Modul Tahfidz — apabila institusi Anda berfokus pada hafalan Al-Qur’an.
• Modul Pembinaan — untuk pencatatan pelanggaran dan prestasi santri.