Aktivasi Modul
Penjelasan modul yang tersedia di Pesantren OS, keterkaitannya dengan paket berlangganan, dan dampak saat sebuah modul tidak aktif.
Modul yang aktif menentukan menu yang muncul pada antarmuka lembaga Anda. Anda tidak harus menggunakan seluruh modul — yang aktif cukup yang relevan dengan kebutuhan, agar antarmuka tetap ringkas dan mudah digunakan oleh staf.
Siapa yang Mengaktifkan Modul
Aktivasi dan penonaktifan modul dikelola oleh penyedia (super admin), karena ketersediaan modul tertentu terkait dengan paket berlangganan lembaga Anda. Bila Anda membutuhkan modul tambahan, silakan hubungi tim Pesantren OS melalui surel admin@pesantrenos.com atau kanal dukungan yang tersedia.
Daftar Modul
Pesantren OS menyediakan delapan modul:
| Modul | Kegunaan | Ketersediaan paket |
|---|---|---|
| Akademik | Kelas, mata pelajaran, nilai, absensi, raport, dan promosi kelas. | Semua paket |
| Keuangan | Tagihan/SPP, pembayaran, saldo santri, pengeluaran, dan rekap. | Semua paket |
| Tahfidz | Target hafalan, setoran, dan ujian tahfidz. | Semua paket |
| Asrama | Kamar, penempatan, perizinan keluar, dan jadwal piket. | Professional ke atas |
| Koperasi | Produk, kasir, dan transaksi dengan saldo atau tunai. | Professional ke atas |
| Kepegawaian | Data pegawai, komponen gaji, slip bulanan, dan kartu pegawai. | Professional ke atas |
| Surat | Surat resmi multi-jenis dengan alur persetujuan dan cetak A4. | Professional ke atas |
| Pembinaan | Catatan perilaku santri, poin sikap, dan integrasi ke raport. | Professional ke atas |
Paket Starter mencakup modul Akademik, Tahfidz, dan Keuangan. Paket Professional dan Enterprise mencakup seluruh modul di atas. Rincian setiap paket dapat dilihat pada halaman Harga.
Rekomendasi Menurut Jenis Lembaga
Berikut rekomendasi umum yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga Anda.
TPQ atau Madrasah Diniyah
Disarankan aktif: Tahfidz, Keuangan, dan (bila ada jenjang formal) Akademik. Modul Asrama umumnya tidak diperlukan karena santri pulang ke rumah.
Madrasah Formal (MI/MTs/MA)
Disarankan aktif: Akademik, Keuangan, dan Tahfidz. Modul Kepegawaian, Surat, dan Pembinaan dapat ditambahkan pada paket Professional ke atas.
Pesantren Berasrama
Disarankan mengaktifkan seluruh modul, karena pesantren berasrama membutuhkan pengelolaan akademik, tahfidz, asrama, dan koperasi secara bersamaan.
Sekolah Islam Terpadu
Disarankan aktif: Akademik, Keuangan, dan Tahfidz, dengan tambahan Asrama atau Koperasi bila tersedia program terkait.
Dampak Saat Modul Tidak Aktif
Ketika sebuah modul dinonaktifkan:
- Menu modul tersebut tidak lagi ditampilkan.
- Data tetap tersimpan di basis data dan tidak terhapus.
- Halaman modul tersebut tidak dapat diakses.
- Wali santri tidak melihat data modul tersebut pada akun mereka.
Bila modul diaktifkan kembali, seluruh data sebelumnya muncul utuh seperti semula.
Pertanyaan Umum
Apakah modul Asrama dapat aktif tanpa modul Akademik? Modul Akademik menjadi dasar bagi modul lain karena memuat data santri, sehingga sebaiknya tetap aktif.
Jika modul Tahfidz dinonaktifkan, apakah datanya hilang? Tidak. Menu disembunyikan, tetapi seluruh data tetap tersimpan dan dapat ditampilkan kembali.
Mengapa admin lembaga tidak dapat menonaktifkan modul sendiri? Aktivasi modul terkait dengan paket berlangganan, sehingga dikelola oleh penyedia. Silakan hubungi tim Pesantren OS untuk perubahan.
Selanjutnya
- Penomoran Invoice & Surat — mengatur format nomor invoice dan surat.
- FAQ — pertanyaan lain seputar penggunaan sistem.